Yalova İl Sağlık Müdürlüğü, kurumsal hafızanın korunması ve belge yönetim sistemlerinin daha etkin hale getirilmesi amacıyla hizmet içi eğitim çalışmalarına bir yenisini daha ekledi. Müdürlük ve bağlı sağlık kurumlarında görev yapan, elektronik yazışma yapan ve arşiv birimlerinde çalışan personele yönelik düzenlenen "Arşiv Eğitimi", Sağlık Bakanlığı eğitmenleri tarafından verildi. Eğitim programıyla, sağlık kurumlarının dijitalleşen dünyada belge yönetim süreçlerini standart hale getirmesi ve arşiv disiplininin en üst seviyeye çıkarılması hedefleniyor.

Eğitim kapsamında, kamu kurumlarındaki belge yönetiminin anayasası sayılan 3473 sayılı "Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun" ve "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" hükümleri detaylı olarak işlendi. Katılımcılara, hangi evrakların ne kadar süreyle saklanması gerektiği, koruma altına alınacak arşiv malzemelerinin tasnifi ve dijital arşiv süreçlerinde dikkat edilmesi gereken teknik detaylar uygulamalı olarak anlatıldı. Ayrıca, kullanım ömrünü tamamlayan belgelerin yasal çerçevede yok edilmesi süreçleri hakkında da kapsamlı bilgilendirme yapıldı.

Yalova İl Sağlık Müdürlüğü yetkilileri, arşiv hizmetlerinin sadece bir depolama faaliyeti olmadığını, vatandaşlara sunulan hizmetin sürekliliği ve veri güvenliği açısından stratejik bir öneme sahip olduğunu belirtti. Fiziki belgelerin korunmasının yanı sıra dijital yazışmaların arşivlenmesinde de hata payını sıfıra indirmeyi amaçlayan bu eğitimlerin, kurumun operasyonel hızını artıracağı vurgulandı. Eğitim sonunda personelin soruları yanıtlanırken, arşiv birimlerindeki standartların yükseltilmesi adına saha denetimlerinin ve kurum içi bilgilendirmelerin devam edeceği ifade edildi.